בימים עברו, המערכת ניהול לקוחות עבדה כך שהחברות שמרו בקלסרים עבי כרס את כל המידע שהיה להן על לקוחותיהן- שמות, כתובות, מספרי טלפון, רכישות, תלונות וכו'.
העולם התקדם מאז, והיום קיימות טכנולוגיות חדישות לשמירת המידע הקיים.
CRM (מערכת לניהול לקוחות) הינה אחת השיטות המצליחות ביותר העוזרות לארגונים ועסקים לנהל מידע על לקוחותיהם בקלות.